DEFINICIÓN DE EXCEL
Excel es uno de los productos
estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la
cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256
columnas.
Lo que realiza esta hoja de
cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances,
cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a
estos procedimientos.
Esta hoja de cálculo, se desarrollo
originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se
separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft
Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la
cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982.
Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí,
no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente
diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.
Recién para 1990, las ventas de
Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue
haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos
independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras
hojas de cálculo, estas realizaban el cálculo completo o mejor dicho,
recalculaban todo de manera constante.
Por lo mismo, el aspecto
interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que
los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas
para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra
celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada
como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente
instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.
Ahora, desde 1993, el tipo de
escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas,
con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo
nuevas funcionalidades y avances.
Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las
primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera
hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo
filas y columnas.
PANTALLA DE EXCEL
A cada uno de los cuadritos
que aparecen en la pantalla se les llama celdas, se
identifican con la letra de la columna y el número de renglón. Mueve el cursor para que veas el cambio de columna y renglón en el cuadro
de localización de la celda.
Un
archivo de Excel puede tener varias hojas. En la parte inferior de la pantalla
verás unas pestañas , que son las hojas que forman un archivo de Excel.
- Botón
de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
- Barra
de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
- Barra
de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
- Botones
para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
- Botón
de ayuda.
- Barra
de menús.
- Barras
de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
- Celda
activa.
- Asistente
para funciones.
- Columnas
de la hoja.
- Filas
de la hoja.
- Celdas
de trabajo.
- Botones
de desplazamiento.
- Hojas
del libro.
- Barra
de Estado.
- Barra
de desplazamiento vertical.
- Barra
de desplazamiento horizontal.
- Zoom
del documento.
- Vista
del documento.
- Hojas
del libro.
- Barra
de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de
forma lateral.
- Zoom
sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
- Controles
para cambiar la vista de la hoja.
- Barra
de estado
BARRAS DE EXCEL
1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul,
indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la
zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y
en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede
arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza
"Archivo" etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que
puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi
todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por
"categorías".
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se
aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce
porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los
comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >>
es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y
propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de
esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc.
Las columnas son una división de la hoja activa
6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada
verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc.
7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical.
sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas:
clic en el "triangulito" de cada extremo para desplazamientos
pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición
(la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento
mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del
consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de
posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada
8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de
la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en
la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc.
Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que
esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la
componen, no dentro de la hoja activa
10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una
barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en
el que se halla el programa.
BARRA DE MENU
Un menú (menú: lista de
comandos que se muestra al hacer clic en un nombre de menú de una barra de
menús u otra barra de herramientas.)
muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto
a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen.
La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús (barra de
menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y
menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra
de menús personalizada.), que
es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las
barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de
ambos.
Barra de menús
Comando de menú
Barra de
herramientas
Botón
BARRA DE
HERRAMIENTA ESTANDAR
De forma predeterminada,
las barras de herramientas Estándar
y Formato aparecen acopladas (acoplado:
fijado a la parte superior, inferior o lateral de la ventana. Se pueden acoplar
un panel de tareas, el cuadro de herramientas, la barra de menús y todas las
barras de herramientas.) en
una sola fila y muestran los botones utilizados con más frecuencia. Utilice
este procedimiento para mostrar todos botones de cada una de estas barras de
herramientas, de forma que éstas aparezcan en filas independientes.
1.
En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
2.
Haga clic en la ficha Opciones.
3.
En Menús
y barras personalizadas, active la casilla de verificación Mostrar las barras de herramientas Estándar y
Formato en dos filas.
Nota Mientras que el cuadro de diálogo
Personalizar esté abierto, las
barras de herramientas Estándar
y Formato aparecen en dos filas
aunque la casilla de verificación mencionada anteriormente se encuentre
desactivada. Esta funcionalidad permite que se vean todos los botones de las
barras de herramientas mientras éstas y los menús se personalizan.
BARRA DE FORMATO
Barra de herramientas de formato
Provee de las
herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos
integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones:
Fuente: Cambia la fuente
del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un
nombre de fuente
Tamaño de fuente: Cambia
el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de
fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de
la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Negrita: Pone el texto y
los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en
negrita, haga clic para quitar este formato.
Cursiva: Pone el texto y
los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en
cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado: Subraya el
texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic
en para quitar este formato.
Alinear a la izquierda:
Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda
con el borde derecho discontinuo.
Centrar: Centra el
texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
Alinear a la derecha:
Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con
el borde izquierdo discontinuo.
Combinar y centrar:
Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La
celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior
izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una
celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango
original seleccionado.
Moneda internacional:
Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas seleccionadas. Dependiendo
del país seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración regional de Windows, puede aparecer
el botón Estilo de moneda internacional en lugar del botón Estilo de moneda.
Estilo porcentual:
Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Aumentar decimales:
Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas
seleccionadas.
Disminuir decimales:
Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las
celdas seleccionadas.
Disminuir Sangría:
Disminuye la sangría izquierda
Aumentar Sangría:
Aumenta la sangría izquierda
Aplicar contornos y
Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas,
imágenes u otros objetos seleccionados.
Color de relleno:
Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado.
Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.
Color de fuente: Aplica
al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.
BARRA DE FORMULAS
Barra
situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o
fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a
continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella. En Excel puede crearse una amplia
diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación
aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son
fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para
ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados,
utilice una fórmula matricial. Si se combinan varios operadores en una única
fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla
que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo
precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación
y otro de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para
cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en
primer lugar.
Operador
Descripción
:
(dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
–
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponente
* y /
Multiplicación y división
+ y –
Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< > <= >= <> Comparación
Excel
contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La
función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA, que se utiliza
para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula para calcular el
valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la hoja
de cálculo SUMA calcula varios rangos de celdas
Para
introducir una fórmula que contenga una función, haga clic en la celda en que
desee introducir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic
en Modificar fórmula en la barra de fórmulas. Haga clic en la flecha hacia
abajo que aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la función que desee
agregar a la fórmula. Si la función no aparece en la lista, haga clic en Más
funciones para obtener una lista de las funciones adicionales. Introduzca los
argumentos. Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.
BARRA DE ETIQUETA
Un estándar edición contexto menú en el
etiqueta barra dejar usted sí guardar, cerrar o se abrir presentar etiqueta por
etiqueta o de repente y para aquel quién ser familiarizado con tabbed código
editar herramienta ex (esto es la mayor parte de ellos sí) allí haber también
el estándar visual indicador de qué fichero haber ser editar pero no
salvaguardar. Incúmplete eso ser bilingüe ex (chino/ inglés) y sostener Oficina
XP/ 2003 y arriba.
OfficeTab ex (v1.20) ser un Microsoft Oficina
enchufable aplicación que incluir el Exceltab3.20, WordTab2.30 y
PowerPointTab2.20 tres componente corresponding a soporte para Excel, Word y
PowerPoint0 multi-tag modo. Su principal función ser a añadir el citado
procedimiento ser parecido a un multi-label IE barra de herramientas. Fácil de
usar en un diferente documento ex (libro de trabajo o presentación) a cambiar
en medio.
BARRA
DE DESPLAZAMIENTO
Permite visualizar
cualquier parte del documento desplazando estas barras por medio de los botones
de sus extremos o moviendo directamente la barra
No hay comentarios:
Publicar un comentario